Invoice và Packing List trong Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

INVOICE VÀ PACKING LIST TRONG CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

pkl là gì

Invoice và packing list là hai khái niệm không xa lạ trong hoạt động ngoại thương. Tuy nhiên, đôi khi những khái niệm này khiến cho một số người mới vào nghề gặp nhầm lẫn. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về invoice và packing list, chúng tôi sẽ tổng hợp một số nội dung quan trọng về hai chứng từ này.

Mục lục:

  • Invoice là gì.
  • Những nội dung quan trọng trong invoice và cách lập.
  • Những nội dung thường mắc lỗi khi lập invoice.
  • Chức năng của invoice trong hoạt động ngoại thương.
  • Packing list là gì.
  • Chức năng của packing list.

Invoice là gì?

Invoice là tên gọi thông dụng của Hóa đơn thương mại, là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động ngoại thương. Invoice được lập để tiến hành thanh toán, đóng thuế, khai hải quan. Hiện nay, có 02 loại hóa đơn là Proforma invoice (PI) và Commercial invoice (CI). Proforma invoice (PI) mang tính chất sơ bộ, không có giá trị thanh toán và pháp lý. Commercial invoice (CI) mang tính chất pháp lý và giá trị thanh toán đối với lô hàng.

Invoice, trong hầu hết các trường hợp, được hiểu là Commercial invoice và gọi với tên thông thường là hóa đơn thương mại.

Những nội dung quan trọng trong invoice và cách lập

Mặc dù invoice được lập theo form của người bán, nhưng vẫn phải tuân thủ một số nội dung như sau:

  • Tiêu đề + Số invoice + Date: Ghi tiêu đề, số invoice và ngày ký.
  • Thông tin người xuất khẩu (Shipper/Seller/Exporter): Ghi đầy đủ thông tin của người xuất khẩu.
  • Thông tin người nhập khẩu (Consignee/Buyer/Exporter): Ghi đầy đủ thông tin của người nhập khẩu.
  • Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party): Ghi thông tin người đại diện nhập khẩu.
  • Tên tàu và số chuyến trên Booking (Vessel/Voy): Ghi thông tin tàu và số chuyến.
  • Mô tả hàng hóa (Description of goods): Ghi đúng tên hàng hóa.
  • Số lượng hàng (Quantity/Weight): Ghi số lượng và trọng lượng net của hàng.
  • Đơn giá (Unit price): Ghi đơn giá và điều kiện bán hàng.
  • Tổng trị giá (Total amount): Ghi trị giá bằng số và bằng chữ.
  • Phương thức thanh toán (Payment term): Ghi thông tin về thanh toán.
READ  Tìm hiểu mua xe máy cũ dưới 3 triệu đồng ở đâu?

Những nội dung thường mắc lỗi khi lập invoice

Trong quá trình lập invoice, có một số lỗi thường gặp như:

  • Không ghi chiết khấu hoặc ghi sai chiết khấu trên hóa đơn.
  • Thiếu thông tin về điều kiện giao hàng, tên cảng xuất, cảng nhập.
  • Tên hàng không trùng khớp với hợp đồng.
  • Ghi giá mua hàng thay vì giá bán hàng.
  • Sai sót trong phương thức thanh toán.

Để tránh những lỗi này, cần kiểm tra kỹ trước khi lập hóa đơn.

Chức năng của invoice trong hoạt động ngoại thương

Invoice không chỉ đơn thuần là chứng từ thanh toán mà còn có các chức năng khác như:

  • Căn cứ để tính thuế xuất nhập khẩu.
  • Đối chiếu thông tin với các chứng từ khác.
  • Cơ sở để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.

Packing list là gì?

Packing list là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động ngoại thương. Nó thể hiện cách đóng gói hàng hóa và giúp người mua kiểm tra xem hàng hóa được đóng gói có phù hợp hay không. Packing list không bao gồm trị giá lô hàng và thông thường chỉ thể hiện số lượng hàng và phương thức đóng gói.

Chức năng của packing list

Packing list giúp người bán, người mua và bên thứ ba có thể tính toán các thông tin quan trọng như số lượng hàng, trọng lượng, thời gian dỡ hàng và nhiều vấn đề khác.

Đây là những thông tin cần biết về invoice và packing list trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Sửa Xe Máy TPHCM Uy Tín Sửa Xe Máy 24h Sài Gòn Lưu Động.

READ  Giá Xe Future Mới Nhất Tháng 1/2024: Cơ Hội Sắm Xe Siêu Hấp Dẫn